Final季如何让导师秒回你的邮件?
发表时间:2018-10-29 17:01:27 作者:zhangxin 阅读:101次
很多留学生到国外都选择抱团,生活和学习圈子都是中国人,很少跟外国人沟通。出现问题就自己内部解决,也不会去问圈子以外的人。久而久之,大部分留学生的英文水平根本没有提高,还有所下降。
但在一个英语为母语的国家,留学生难免会用到英语。很多留学生用英语交流很困难,就连写个邮件都磕磕绊绊。
Final季要到了,有些同学也有很多问题需要解决。自己的小圈子解决不了怎么办?当然是问导师啦!给导师写个邮件说明自己的问题,涉及复杂计算就把过程扫描下添在附件里,正常导师都会回答你,呵护祖国花朵是他们的责任!
今天Meeloun小编就来说说这个话题:邮件怎么写!口语说的磕磕巴巴,但是写邮件用不到嘴啊!只要有一个礼貌的,local的开头和结尾,中间说事儿就ok。
收件人的称呼Hi or Dear
"Dear Sir" , "Dear Madam"或者"Dear xxx"用于正式的沟通。打个比方,如果你是提供服务的人(银行发statement、给客户说服务、人力资源部们给员工发通知),一般用dear all,dear xxx。
同学们也可以用Hello来开始你的第一封或者第二封邮件,当你和同一个联系人有几次邮件往来后,称呼可以换成Hi。如果是给tutor或者组员发邮件可以选择用Hello/Hi。
邮件的开头
一般Australian写邮件开头用以下几种:
I hope this email finds you well.(由你发起)
I hope you are well.(由你发起)
Thanks for getting back to me.(感谢别人回你邮件)
Noted/Received with thanks.(感谢别人发你邮件)
邮件的正文
邮件的正文要做到:
目的要清晰,不要这一句那一句扯的没边;
希望对方根据这个主题有一个什么样的回应;
保持语言简洁、清晰、准确;
有附件的话,需要规范格式名,并且在正文需要提及;
标题使用固定格式效率更高。例如:内容类别+邮件主题+发件人(Urgent-Apply for assignment extension--学号+姓名)。
邮件的结尾
邮件的结尾其实也非常套路,要么感谢,要么说请及时回复,有问题可回信。eg:
Thank you!
Any help would be appriciated.
Looking forward to your response.
Please do not hesitate to contact me.
Have a lovely day.
结尾的问候语
以上就是Meeloun小编给澳洲留学生分享的关于邮件的写作方法。final季,有不懂的一定要发邮件问问自己的导师哦!