推荐信怎么要？推荐怎么写？附推荐信模板
发表时间:2021-12-21 15:45:11 作者:zhouzhengmao 阅读:311次
推荐信是招生官想用他人的侧面角度来判断你的重要途径。因此还是需要好好准备的！那么推荐信怎么要？推荐怎么写？本文Meeloun论文网小编为大家分析，最后再为大家附上推荐信模板。
一、招生官是怎么看推荐信的？
首先我们以一个招生官的视角来审核一位同学的推荐信：
第一眼：瞄推荐人的抬头和背景
三种情况：
1、推荐人学术威望不错，与课程专业匹配 —>能找这样的人，这个学生基本面应该不错，看看真实度等细节。（+50分）
2、推荐人学术声望一般，与课程专业匹配 —>学生应该是比较常规的中国学生，看看这个教授跟学生是怎么交集的。（+30分）
3、推荐人学术背景较弱，与课程背景存在差异 —>除非学生是转专业的，没特别的就不用看了。
第二眼：看推荐信的主体和细节
三种情况：
1、推荐信的内容充分可信度强。有具体事例和细节，且看得出来推荐信对学生的倾向（比起他的其他学生的明显肯定和倾向）。（+60分）
2、推荐信的内容充分可信，有具体事例和细节，看得出来推荐人很了解学生，但是比较中性的推荐，不是特别强烈地说得出该学生在他的学生中与众不同的点。(+30分）
3、推荐信是泛泛而谈，并没有什么实例支撑，这样的学生年年有天天见，连成绩的排位都不能说明这个学生是很好的啊。（-20分）
第三眼：看推荐和其他申请材料是不是比较和谐
和谐的情况：推荐人的自述和简历等材料和推荐信的内容相契合，几封推荐信角度可能不同，但看得出来说的一个学生。（+10分）
不和谐的情况：非上述情况，感觉推荐信会有一点令人surprise（+0分）
了解完招生官对推荐的评估方法之后，我们就来详细地教大家怎么去找推荐人、写好一封推荐信。
二、推荐信怎么要？
1、牛推？
首先我们知道招生官审核推荐信内容的第一步就是审核推荐人的资质和reputation。这篇范畴是讨论学术范畴的推荐人。所以最好来说，教授的title越高越好，确保是申请课程相关的专业和方向，并且有国外学习交流经历，国际名望的最好。极好的情况就是该教授正和你申请的学校有过一段渊源，或者正和你要跟随的导师打过照面！这样的情况你该偷笑了，因为国外的高校招生对于熟人的孩子也是比较照顾的（这点跟中国没差！），只要你能搞定你的推荐人，让校方得知他对你的力荐的话，如果你的硬性条件过的去，拿offer是肯定没有问题的，甚至推荐人还会给你在拿奖学金方面加分！
但有很多国内的学生是不太清楚老师的背景和细分研究方向的，这种的话建议提前去Investigate一下你可能可以接近的潜在推荐人，然后就上面的因素排列出来你的最佳推荐人和次选，然后用心去做攻略。
2、推荐人与你的关系？
推荐人是威望比较高的只是成功了一半，还有另一半就是推荐人一定要一定程度地了解你（越深越好）。
就像美国西北大学的两个问题一样，你也要思考你的推荐人是否回答得上这两个问题：
Will they write fair and thoughtful recommendations for you?
Can they speak to your academic research and accomplishments and your potential for graduate study?
当然这两个问题回答的上来，说明你和推荐人的关系是非常的铁，但是一般情况下一些同学是没有这么铁的推荐人的。可能只能和题主一样找认识的教授签名。那么自己写找这样的推荐人签名的话，就要问自己几个问题了
“这个教授知道我的名字吗？我在ta的课上表现的好吗？我这门课成绩好吗？我跟这个教授一起做过项目吗？ta有见证过我的成长吗？”
如果你该教授能够满足你以上的问题之一或者多个，那么你就可以对ta下手了。可以开始找ta要推荐信了。
3、具体怎么要推荐信？
先发邮件。
邮件先礼貌称呼和问候，然后介绍你是谁，你和他的交集，换起ta对你的印象。然后说明你的目的是找他要申请master或pHD的推荐信的，最好简要说明自己要申请的项目和未来规划，然后简单的吹一下ta的彩虹屁（说下ta对自己的帮助，为什么自己选择想ta写推荐信）。接着可以提示下自己希望推荐信能包含的内容和要求等等，说自己已经附上了cv和自我成就，课业成绩等介绍等等，希望教授能够查看，也愿意和教授一起讨论。然后告诉教授推荐信的due dates以及提交推荐信的方法。最后感谢教授，真诚希望ta能帮你写一封推荐信。
当然上面的是比较完整的Ask for a RL的内容，初封邮件也可以不要包含那么多要求和细节，只要谦虚，真诚地唤起教授对自己的印象和求得教授对你的帮助，之后再邮件或当面和教授谈及内容也可以。
如果没办法找到一封能帮自己写出一封真情实感推荐信的教授的话，那就只有自己准备好去找教授签字了，这个就最好自己准备下话术和真诚的态度，当面去找教授，因为如果发邮件的话，教授第一对你没有印象，第二拒绝你没有难度，你要到签名的可能性会非常低。
接下来你千辛万苦找好推荐人了，下面就是怎么样去优化推荐信的内容了。
三、推荐信怎么写？
首先一封英文推荐信的内容是很重要了，内容很水等于白瞎了推荐人的背景。所以确保内容的“reliability”很重要。而有2点是一封靠谱的推荐信最需要写到的：
1、实例
没有什么比具体例子更鲜活，更令人信服的了。比如芝加哥大学的RL指导中有这么一段话，翻译下来是这样的：
“推荐信应描述你的学历，智力和作为学生的优势。这包括求知欲，研究和写作能力，分析能力，动机，职业道德，以及批判性思考和挑战自我的能力。个人特征，如成熟度，专业性，领导潜力以及与他人合作的能力也是相关的。一封好的推荐信推荐人会对你作为学生的能力进行实际性地讨论，比如举出你的研究项目，论文以及工作的例子，与同龄人的对比和轶事说明会非常有帮助。”
这里列举了很多能力，一篇好的RL是应该多维度的描写一个学生的各方面的优秀能力，而不是只是单个反面。还是要突出描写项目最看重的一个能力（比如数学能力，领导能力etc.），然后用实例去证明该学生具备这样的能力。
实例有哪些呢？比如说推荐人与你本人有进行过讨论，做项目的例子，还有比如你写论文，完成推荐人布置作业等等能展示你本人的优秀素质的都是可以写进去的。注意实例要写细，比如做项目是做了哪个项目，你本人在项目的role是什么，具体是怎么对项目进行实际帮助的。
还有就是教授也需要站在他的角度讲故事。芝加哥商学院的RL会要求推荐人回答一个问题：“Please describe the most important piece of constructive feedback you have given the applicant. Please detail the circumstances and the applicant's response.”像教授能给到学生指导，学生能有进步的情况是非常常见的，而该指导的内容，同学回应、进步的方式和程度则就能第一，体现该教授的水平与对学生的上心程度（而上心程度侧面体现了该学生是否优秀）；第二，体现该学生的悟性和思维，学习能力和突破自我的能力。第三，验证了RL的真实度。因此不妨问问你的推荐人这个问题，或者自己回想从教授那里received的东西，看是否能在推荐信里举出这样特别的例子让招生官眼前一亮。
2、与同龄人的比较
上面芝加哥大学也mention到了，其实教授认识那么多学生，他为什么要强推你？这是招生官所好奇的。约翰霍普金斯大学的官网强调说：“A good letter writer should know you well and be able to rank you very favorably in comparison with your peers.”
如果实例和轶事能证明推荐人对你的了解和你良好能力的客观判定，那么与同龄人的比较则是侧面的招生官想看到的你的“优秀程度”，说服学校愿意录你而不录其他人。
比如芝加哥商学院还让推荐人回答这个问题：
“How does the applicant's performance, potential, background, or personal qualitiescompare to those of other well-qualified individuals in similar roles? Please provide specific examples.”
注意这里是“well-qualified”的同龄人，也就是比较的对象可不是一般的学渣和学弱哦。因为学校的申请者基本上都是跟你背景差不多的同龄人，毕竟好的学校是“尖子里面选尖子”，所以招生官想从推荐人的角度找出一个倾向你的理由。这里比较不需要各个方面都比较，因为每个好学生的突出特点和最强的优势都不一样，比如他的摇滚唱的比你好，你的爵士可以强过他啊，这里挑你的最佳案例写进RL里就好了。
可以从哪方面比较呢？成绩是最简单的一个维度，教授可以说你的该门课成绩是多少，是班上多少个学生里排名前多少的，只有百分之多少的学生能有这样的水平。再来就是你的个人特质和带给教授的经历也是一个点，比如教授可以说我其他好学的学生的提问比较单一扁平，但是这个同学非常有意思，经常下课来跟我说她的见解和想法，而且不同于其他学生能看的出这个学生的阅读广度和思考深度等等。再比如说同样是做小组project，这个学生扮演的是leader的角色，而又不同于其他的leader，他的方式非常特别等等。
另外注意褒义词和程度副词的应用，评价也要注意需要站在一定的高度和层面上去做。
如果是自己写推荐信，就要注意上面的方面，基于真实，适当美化；如果是教授写，注意给ta一些Hints，沟通好RL所需要具备的要素等，然后拿到推荐信再review一下。
但是，普通的RL初稿一般不会尽善尽美，除非教授真正把你放心坎上，并且具备非常强的推荐信写作经验。如果是自己写，角度会夸赞之词可能会更加尴尬，那么一般该怎么去解决这个问题呢？
答案是RL 拿到要修改！不管是World Top 100的海本生，还是清北C9的学生，绝大多数都会拿着RL等文书去找专业机构的，这不是什么不好意思的问题，因为只有专业的机构中，有文书实力，申请成功经验的人士，才能帮你修正好一篇真实且具备效力的RL。
四、推荐信模板
下面结合上面的部分内容，给出一篇推荐信模板供大家参考(被推荐的同学是数学系的)：
Dear Sir/ Madam,
I am writing this letter of recommendation for Mr.Cai, my former student. I have known Mr. Cai for more than 6 years since his freshman year at "University of Minnesota". At that time, he took the course-- "Mathematical Analysis," which I taught mainly for junior students majoring in Mathematics. To my surprise, I found he was among the few students in his class who could keep up with the pace of my lectures. Moreover, he often posed thought-provoking questions during the course. Thus it was natural that I liked discussing with this young man and became familiar with him. The more I knew him, the more I found he was talented at mathematics. As you can see, he got excellent scoreson the course. In fact, he ranked No. 1 on this 270 hours course in the talented student class, which has 34 intelligent others.
With his outstanding talent and solid mathematical background, he also did quite well in most other courses during his undergraduate study. By the way, you may wonder why his undergraduate scores look not so good compared to other Chinese applicants. It is easy to explain, because he belonged to the talented student class, which were required to endure harder test papers and stricter grading than most other college students did at least at "University of Minnesota".
He even served as Prof. Linda s Research Assistant for one year. No one could deny his commitment to his job. As a matter of fact, Prof. Linda‘s electronic lab happened to be neighboring my office and I could always see him working in the lab, either repairing the instruments or helping Prof. Linda collect lab reports. Maybe one more example will demonstrate his commitment more clearly. Once he suggested compiling a FORTRAN program to solve a complicated circuit problem in his class. In order to do that, he had to do a lot of computer work. However, because there were few computers available in our computer lab, he had to wake up at 5 a.m. in winter (please note: "Twin city" is a downtown near the north border of America, so it is pretty cold in winter and the heating system is not working very well.) to ensure the 1st position of the long waiting line for his classmates and himself! At last he and his classmates finished the program successfully with his great efforts.
As to his personality, I would like to say Mr. Cai is a warm-hearted, honest and upright student. He was always ready to help others. During my lectures, many students got confused at some points and I could always see Mr. Cai help them explain duringbreaks. In the meanwhile, I must admit that Mr. Cai was a bit impatient sometimes.
Finally, I would like to conclude my recommendation as follows: frankly, Mr. Cai is not a genius, but I promise his great intelligence, commitment to work and his kind nature will impress you deeply. Thus I recommend him without reservation for his admission andfinancial aid to your program. Please feel free to contact me if needed.
Sincerely Yours,
Xu Kun
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