代写report应该注意格式问题
发表时间:2014-10-17 15:32:45 作者:admin 阅读:175次
在国外留学？对于report应该不会很陌生吧！Report，即报告，大多需要结合实际情况来进行相关的分析。例如，提交报告分析一个公司的运营状况并给出改进意见，或者根据一个给定的案例（Case Study）分析其中存在的问题并撰写报告等等。很多同学都不了解report的格式和写作手法，其实与Essay相似，Report也有其特定的结构，在老师没有给出特别的结构要求时，一般按照如下7个部分来进行写作：
- Table of Contents（目录）
- Executive Summary（摘要）- 除特别说明，大多情况不计入总字数
- Introduction（引言）- 篇幅占总字数10%
- Body（主体）
- Conclusion（结论）- 篇幅占总字数10%
- Recommendations（建议）
- References（参考文献）
（- Appendix，如果还有其他的附加材料，可加上附录部分）
report写作5部分常用的手法！
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Table of Contents
目录一般使用Word的索引功能自动生成，不宜手动添加（相关的Word操作技巧集锦详见之后的Word技巧篇）。此外，如果Report中有插入过图片或者表格的话，还应再添加对应的表格目录（List of Tables）与图片目录（List of Figures）。
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Executive Summary
这部分概括整篇Report的主要内容，需要能够让读者仅凭阅读本部分就能了解到整篇Report的所有重要内容。最佳的篇幅长度为大半页（超过半页，但不到一页），可以分为 2-3段来写，主要包括以下几方面（其中以研究成果和改进意见为重点来写）：
- 研究目的（常用句式：This report is written to...）
- 背景介绍（比如分析一家公司的运营状况，就简单介绍该公司）
- 研究方法（可以是问卷调查、阅读相关文献等，需要体现Report中重要数据是从哪里采集的）
- 研究成果（常用句式：The main findings are...）
- 改进意见（简述报告中最后Recommendations部分提出的几条建议）
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Introduction
本部分相当于是一个背景介绍，而非概括Report的内容。这里，请大家注意与Essay的区别。Report中的Introduction不宜概括文章内容、不介绍文章结构（因为目录里已经有结构介绍了），只需介绍写作背景。
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Body
本部分是整篇Report主要内容，可根据文章的结构自行拟定二级/三级标题。总原则“少写理论，多结合实际情况分析”，不要空谈。推荐先用2、3句话简述理论，然后再根据要求具体分析，用证据支撑、用事实说话。
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Conclusion
结论在这一段里把文章中的主要观点概括出来，与Essay相同，尽可能用不同的单词和句式来重述作者的主要论点与结论，避免重复。同时，不要出现前文中没有提到过的新的信息,也不要出现新的观点。
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Recommendations
本部分根据前文的分析，提出作者的建议与意见，数量一般在3-5个，可自行把握。
此外，也还有几点需要提醒大家：
- 与Essay需要避免使用第一人称不同的是，在Report中，如果作业题目中，假设你是某公司CEO或其他某个角色来提交报告时，可以使用第一人称进行写作。但如果没有这样的主人翁的假设，还是应避免用到第一、二人称；
- Report实践性更重一点，少写理论，多结合实际情况分析。对于某些案例分析的Report来说，一定要针对客户提供的Case来做分析，而不是自由发挥和滥用无关联的理论。所有分析都必须针对Case里的内容来进行;
- Report中数据和图表的使用很重要。如果用到某公司几年内的某一项数据的变化，可以先列数据表格，再用柱状图、馅饼图或曲线图进行直观反映。
